Wie erstelle ich eine Kopie einer Excel-Datei unter Windows und Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Am besten kopieren oder sichern Sie Ihre Arbeitsmappe, um eine versehentliche Änderung der Originaldaten zu vermeiden. Dieser Beitrag von MiniTool stellt vor, wie man eine Kopie einer Excel-Datei unter Windows und Mac erstellt. Lesen Sie jetzt weiter.

Microsoft Excel, Teil der Microsoft 365-Produktsuite, ist weit verbreitet und hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die tägliche Datenverwaltung und -analyse entwickelt. Wenn Sie wesentliche Änderungen an einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt vornehmen, empfiehlt es sich, diese Elemente zu kopieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Originaldaten intakt bleiben, falls nach der Änderung etwas schief geht.

Verwandter Beitrag: 5 Möglichkeiten – So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Datei unter Windows

Wie erstelle ich eine Kopie einer Excel-Datei unter Windows? Im Folgenden werden verschiedene Möglichkeiten aufgeführt, die für Excel 2021, 2019, 2016, 2013 und 2007 in Office 365 geeignet sind. Wenn Sie eine frühere Version wie Excel 2003 oder früher verwenden, müssen Sie möglicherweise andere Möglichkeiten wählen. Jetzt stellen wir sie einzeln mit detaillierten Schritten vor.

So erstellen Sie eine Kopie einer gesamten Excel-Datei

In diesem Teil geht es darum, wie man eine Kopie der Excel-Arbeitsmappe erstellt.

Eine Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen, ist die Verwendung des Datei-Explorers.

1. Öffnen  Dateimanager  durch Drücken der Taste Windows + UND Schlüssel zusammen.

2. Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um es auszuwählen Kopieren .

Tipp: Sie können auch mehrere Excel-Dateien gleichzeitig auswählen und mit der Maus darauf klicken, um mit der rechten Maustaste zu klicken. Oder Sie können einfach die Taste drücken Strg + C Schlüssel zusammen.

3. Navigieren Sie zu dem Ordner oder Laufwerk, in dem Sie die Excel-Kopien speichern möchten.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle und wählen Sie aus  Paste . Oder Sie können einfach die Taste drücken Strg + V Schlüssel zusammen.

Siehe auch:

• Gelöst: Excel friert beim Kopieren und Einfügen ein
• So beheben Sie, dass Strg C/Strg V nicht funktioniert [Vollständiger Fix]

Mit Excel können Sie Ihre Arbeitsmappen als Kopie starten und Ihre Originaldateien bleiben erhalten. Alle Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vornehmen, werden in der kopierten Datei gespeichert.

1. Öffnen Sie die  Excel  App.

2. Gehen Sie zu Datei > Offen > Durchsuche .

3. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Arbeitsmappe gespeichert ist. Wählen Sie die Excel-Datei aus und klicken Sie dann auf das Abwärtspfeilsymbol daneben Offen und wähle Als Kopie öffnen .

Mit der Option „Speichern unter“ in Excel können Sie eine Kopie der Arbeitsmappe erstellen und dabei alle an der Datei vorgenommenen Änderungen beibehalten.

1. Öffnen Sie die Excel-Anwendung und gehen Sie zu Datei .

2. Wählen Sie Speichern als in der linken Seitenleiste und wählen Sie Durchsuche .

3. Wählen Sie den Ordner und einen anderen Speicherort aus und wählen Sie dann aus Speichern .

Neben den oben genannten Möglichkeiten, eine Kopie einer Excel-Datei zu erstellen, können Sie Ihre Datei auch an einem anderen Ort sichern, um sie zu duplizieren und sicher aufzubewahren. Wenn Sie außerdem Zeit sparen möchten und nicht jedes Mal nach einer Änderung Kopien manuell speichern möchten, können Sie ein Backup-Tool auswählen, um dies abzuschließen.

Der PC-Backup-Software – MiniTool ShadowMaker wird empfohlen. du kannst Sicherungs-Dateien an eine externe Festplatte, eine interne Festplatte, ein austauschbares USB-Laufwerk, ein Netzwerk, ein NAS usw. Es ermöglicht Ihnen auch, dies zu tun Verschieben Sie Windows auf ein anderes Laufwerk . Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit MiniTool ShadowMaker eine Kopie der Excel-Arbeitsmappe erstellen.

1. Laden Sie MiniTool ShadowMaker über die folgende Schaltfläche herunter, installieren Sie es und starten Sie es.

MiniTool ShadowMaker-Testversion Klicken Sie hier zum Herunterladen 100% Sauber und sicher

2. Klicken Sie Versuche weiter . Nachdem Sie die Hauptschnittstelle aufgerufen haben, gehen Sie zu Sicherung Seite.

3. Klicken Sie dann auf QUELLE Modul, um die Excel-Datei auszuwählen, die Sie kopieren möchten. Dann klick OK .

4. Klicken Sie dann auf ZIEL Modul, um einen Speicherort für die Datei auszuwählen.

5. Wenn Sie eine automatische Dateisicherung einrichten möchten, können Sie zu gehen Optionen > Zeitplaneinstellungen eine Zeit festlegen. Dann dupliziert MiniTool ShadowMaker Ihre Dateien regelmäßig.

6. Klicken Sie Jetzt sichern um die Aufgabe zu starten.

So erstellen Sie eine Kopie eines gesamten Arbeitsblatts in einer Arbeitsmappe

Arbeitsblätter sind die Unterblätter, die Sie in Ihren Excel-Tabellen sehen. So erstellen Sie eine Kopie eines gesamten Arbeitsblatts in einer Arbeitsmappe.

Drag-and-Drop ist die einfachste Möglichkeit, eine Kopie Ihres Arbeitsblatts in Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Suchen Sie das Arbeitsblatt, das Sie kopieren möchten, in Ihrer Arbeitsmappe.

2. Drücken und halten Sie die Taste Strg Drücken Sie die Taste, ziehen Sie das zu kopierende Arbeitsblatt und legen Sie es ab, um eine Kopie zu erstellen.

3. Excel hat nun eine Kopie Ihres Arbeitsblatts erstellt.

Wenn die Drag-and-Drop-Methode nicht bequem ist, verwenden Sie eine Option im Excel-Kontextmenü (Rechtsklick-Menü), um Ihre Arbeitsblätter zu duplizieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt, das Sie kopieren möchten, und wählen Sie es aus Verschieben oder kopieren… im Menü.

2. Wählen Sie das Ziel für Ihr Arbeitsblatt.

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Datei auf dem Mac

Wie erstelle ich eine Kopie einer Excel-Datei auf einem Mac? Es stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung!

Methode 1: Kopieren und Einfügen

Diese erste Methode erfolgt über Kopieren und Einfügen. So geht's:

1. Öffnen  Finder  auf Ihrem Mac und suchen Sie die Excel-Datei, die Sie kopieren möchten.

2. Wählen Sie die Datei aus und drücken Sie Befehl + C um es zu kopieren.

3. Suchen Sie den Zielordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um es auszuwählen Element einfügen .

Methode 2: Duplizieren

Wie erstelle ich eine Kopie eines Excel-Arbeitsblatts auf dem Mac? Die zweite Methode ist das Duplizieren der Datei.

1. Öffnen  Finder  und suchen Sie die Excel-Datei, die Sie kopieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie auswählen möchten  Duplikat aus dem Dropdown-Menü.

3. Anschließend wird eine doppelte Datei im selben Ordner erstellt. Sie können die duplizierte Datei verschieben oder umbenennen.

Methode 3: Drap and Drop 

Sie können auch versuchen, die Datei per Drag & Drop zu verschieben, um eine Kopie davon auf dem Mac zu erstellen.

1. Öffnen Finder und suchen Sie die Excel-Datei, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie.

2. Halten Sie die Möglichkeit drücken und die Datei in den gewünschten Zielordner ziehen.

3. Lassen Sie die los Möglichkeit drücken Sie die Taste und die Datei wird an den neuen Speicherort kopiert.

Letzte Worte

Bevor Sie wesentliche Änderungen an den wichtigen Excel-Dateien vornehmen, empfiehlt es sich, eine Kopie davon zu erstellen. In diesem Tutorial haben wir vorgestellt, wie man unter Windows und Mac eine Kopie einer Excel-Datei erstellt. Sie können die entsprechende Methode basierend auf Ihrem Betriebssystem auswählen.