Schritt-für-Schritt-Anleitung – So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook [MiniTool News]

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Zusammenfassung :

Wenn Sie dieselbe E-Mail immer wieder an mehrere Personen senden möchten, können Sie eine Gruppe in Outlook erstellen und dann eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden. Dieser Beitrag von MiniTool zeigt, wie Sie eine Gruppe in Outlook erstellen.

Es ist für Sie unbequem, immer wieder E-Mails an denselben Personenkreis zu senden. In dieser Situation können Sie stattdessen eine Gruppe in Outlook erstellen und ihnen gleichzeitig E-Mails senden. Wissen Sie in der Zwischenzeit, wie Sie eine Gruppe in Outlook erstellen?

Wenn nicht, sind Sie bei uns richtig. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine E-Mail-Gruppe erstellen.

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So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine Gruppe erstellen. Eine Kontaktgruppe, die auch als Verteilerliste bezeichnet wird, besteht aus einer Reihe von Namen, die Sie mit einer einzigen Aktion zu einer E-Mail-Nachricht hinzufügen können.

Hier ist nun das Tutorial.

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Dann auf dem Navigation Bar, wählen Menschen .

3. Wählen Sie dann Heim > Neue Kontaktgruppe .

4. Im Kontaktgruppe Geben Sie den Namen für die Gruppe ein.

5. Als nächstes wählen Sie Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen .

6. Sie können eine der folgenden drei Optionen auswählen:

• Auswählen Aus Outlook-Kontakten .
• Auswählen Aus dem Adressbuch .
• Auswählen Neuer E-Mail-Kontakt .

7. Doppelklicken Sie auf jeden Namen, den Sie zu Ihrer Kontaktgruppe hinzufügen möchten. Die Namen sollten unten im Dialogfeld angezeigt werden.

8. Dann klick OK weitermachen.

9. Sie können der Kontaktgruppe auch manuell Namen hinzufügen, die noch nicht in Ihren Outlook-Kontakten enthalten sind, indem Sie auf Mitglieder hinzufügen klicken und dann im Dropdown-Menü Neuer E-Mail-Kontakt auswählen.

10. Klicken Sie danach auf Speichern & schließen um die Änderungen auszuführen.

Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie erfolgreich eine Gruppe in Outlook erstellt. Wenn Sie viele Kontaktgruppen erstellen möchten, können Sie diese Schritte wiederholen. Geben Sie ihnen nur Namen, an die Sie sich erinnern können, damit Sie sie zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen können.

Nachdem Sie die Kontaktgruppe in Outlook erstellt haben, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie eine E-Mail an die Kontaktgruppe senden. Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden.

Wie sende ich eine E-Mail an eine Kontaktgruppe in Outlook?

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden.

Hier ist nun das Tutorial.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Dann Wählen Sie Zuhause > Neue e-mail .
3. Auswählen Zu .
4. Im Suche Geben Sie im Feld den Namen der Kontaktgruppe ein.
5. Dann fügen Sie den Namen hinzu Zu Kästchen, indem Sie darauf doppelklicken.
6. Klicken Sie danach auf OK weitermachen.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie gelernt, wie Sie in Outlook eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden. Auf diese Weise müssen Sie die E-Mail nicht immer wieder an viele Personen senden.

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Zusammenfassend zeigt Ihnen dieser Beitrag die zuverlässigen Lösungen zum Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Outlook. Wenn Sie in Outlook eine Kontaktgruppe erstellen möchten, versuchen Sie es auf diese Weise. Nach dem Erstellen können Sie auch eine E-Mail an eine Kontaktgruppe in Outlook senden. Wenn Sie andere Ideen zum Erstellen einer E-Mail-Gruppe in Outlook haben, können Sie diese im Kommentarbereich freigeben.