Was ist Google Docs? | So verwenden Sie Google Docs zum Bearbeiten von Dokumenten [MiniTool-Tipps]

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Dieser Beitrag stellt Google Docs vor – eines der beliebtesten kostenlosen Online-Textverarbeitungstools. Erfahren Sie, wie Sie mit Google Text & Tabellen ganz einfach Dokumente auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon/Tablet erstellen, bearbeiten oder freigeben. Eine kostenlose Dateiwiederherstellungsmethode und eine Dateisicherungsmethode werden ebenfalls bereitgestellt, um Ihnen bei der Wiederherstellung oder Sicherung von Dateien zu helfen. Weitere Computertipps und -tricks finden Sie unter MiniTool-Software offizielle Website.

Was ist Google Docs? | Zweck von Google Docs

Google Docs ist ein kostenlose Online-Textverarbeitung mit denen Sie Dokumente ganz einfach direkt in Ihrem Webbrowser erstellen und bearbeiten können. Es bietet auch Echtzeit-Zusammenarbeit, die es mehreren Benutzern ermöglicht, ein Dokument gleichzeitig online von jedem Gerät aus zu bearbeiten. Der Zweck von Google Docs besteht darin, Ihnen das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Folienpräsentationen, Tabellenkalkulationen, Zeichnungen, Umfragen usw. zu ermöglichen. Bis zu einem gewissen Grad können Sie es als kostenlose Microsoft Office-Alternative verwenden.

Google Docs ist eine Cloud-basierte Textverarbeitungssystem und es speichert Ihre Dokumente sicher auf Google Drive. So können Sie ganz einfach von jedem Computer oder Mobilgerät aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Jedes Google-Konto verfügt über 15 GB kostenlosen Speicherplatz auf Google Drive.

Zu den unterstützten Dateiformaten von Google Docs gehören: Microsoft Word, OpenDocument, Rich-Text-Format, gezipptes HTML und Unicode-Nur-Text. Daher können Sie es verwenden, um Microsoft Word-Dateien einfach zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern.

Da Google Docs ein webbasiertes Tool ist, können Sie es problemlos auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer verwenden. Sie können von jedem Browser aus auf Google Docs zugreifen. Außerdem bietet es auch eine Desktop-Anwendung für Googles Chrome OS und eine mobile App für Android- oder iOS-Geräte. Sie können den App Store auf Ihrem Android, iPhone oder iPad öffnen, um ihn einfach zu finden und zu finden Laden Sie die Google Docs-App herunter .

So verwenden Sie Google Docs zum Erstellen/Bearbeiten/Teilen von Dokumenten

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Google Docs auf einem Computer.

Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an

Bevor Sie Google Docs verwenden, müssen Sie sich mit einem Google- oder Gmail-Konto bei Google anmelden, wodurch Sie auch viele andere Google-Dienste nutzen können. Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, können Sie dies tun Erstelle einen neuen Google Account kostenlos. Melden Sie sich bei Google an nachdem Sie ein Google-Konto haben.

Schritt 2. Starten Sie Google Docs

Nachdem Sie sich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, können Sie auf klicken Google Apps Symbol neben Ihrem Profil in der oberen rechten Ecke. Wähle aus Dokumente App, um auf den Startbildschirm von Google Docs zuzugreifen. Alternativ können Sie auch direkt zu gehen https://docs.google.com/ in Ihrem Browser, um die Docs-App zu öffnen.

Schritt 3. Erstellen Sie ein neues Dokument

Als nächstes können Sie klicken Leer unter Beginnen Sie ein neues Dokument um ein neues leeres Dokument zu erstellen.

Wenn Sie eine Vorlage zum Erstellen des Dokuments verwenden möchten, können Sie eine Vorlage auswählen. Für alle Vorlagen, die Google Docs bereitstellt, können Sie auf klicken Vorlagengalerie Symbol. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, um das neue Dokument zu starten.

Um ein auf Ihrem Computer vorhandenes Dokument zu öffnen und zu bearbeiten, können Sie auf klicken Dateiauswahl öffnen Schaltfläche rechts neben Zuletzt verwendete Dokumente . Im Popup Öffne einen Ordner Fenster können Sie anklicken Hochladen und klicken Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus . Dann können Sie die Datei von Ihrem Computer auswählen.

Um ein Dokument aus Ihrem Drive auszuwählen, können Sie das Dokument unter auswählen Meine Fahrt Tab.

Schritt 4. Bearbeiten Sie das Dokument in Google Docs

Anschließend können Sie das Dokument nach Belieben bearbeiten und formatieren. In der Symbolleiste werden verschiedene Dokumentbearbeitungsfunktionen bereitgestellt. Um einen Vorgang rückgängig zu machen oder zu wiederholen, können Sie auf das Symbol „Rückgängig“ oder „Wiederherstellen“ klicken. Änderungen und Bearbeitungen werden automatisch gespeichert.

Um die Liste aller letzten Änderungen anzuzeigen, können Sie auf klicken Datei -> Versionsverlauf -> Versionsverlauf anzeigen . Wenn Sie möchten, können Sie die Datei auf eine der vorherigen Versionen im Verlauf zurücksetzen.

Schritt 5. Geben Sie das Dokument frei, laden Sie es herunter, speichern oder löschen Sie es

Teilen:

Wenn Sie Ihre Dokumente mit anderen teilen möchten, können Sie auf das blaue klicken Teilen Taste. Anschließend können Sie die E-Mail-Adressen der Personen und Gruppen hinzufügen, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Sie können jemanden als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter festlegen. Sie können das Dokument basierend auf den Berechtigungen, die Sie ihnen erteilen, entweder bearbeiten, anzeigen oder kommentieren.

Alternativ können Sie auch klicken Link kopieren unter Verlinkung erhalten um den Link des Dokuments in die Zwischenablage zu kopieren und den Link an die Zielpersonen zu senden.

Wenn Sie den Datenschutz des Dokuments ändern und jedem über den Link Zugriff auf das Dokument gewähren möchten, können Sie auf klicken Wechseln Sie zu Jeder mit dem Link Möglichkeit.

Herunterladen und speichern:

Nachdem Sie die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben, können Sie auf klicken Datei Registerkarte und klicken Sie auf die Download Möglichkeit. Dann können Sie ein Format wie Microsoft Word (.docx) auswählen, um das Dokument zu speichern.

Löschen:

Wenn Sie ein Dokument löschen möchten, können Sie das Dokument in Google Docs finden und auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Dokumentnamen klicken und auswählen Entfernen . Alternativ können Sie das Dokument auch öffnen und auf Datei -> In den Papierkorb verschieben klicken, um es zu löschen. Um die Datei dauerhaft zu löschen, können Sie zu Ihrem Google Drive-Papierkorb gehen, um Ihren Papierkorb zu leeren.

Tipp: Wenn Sie Blätter, Folien usw. erstellen und bearbeiten möchten, können Sie auf klicken Hauptmenü Symbol in der oberen linken Ecke der Startseite von Google Docs. Hier können Sie auswählen Blätter , Folien , oder Formen zum Erstellen oder Bearbeiten von Blättern, Folienpräsentationen und Formularen mit Google Docs.

So verwenden Sie Google Docs offline

Mit Google Docs können Sie auch ohne Internetverbindung einfach auf Ihre Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.

• Wenn Sie Google Docs offline verwenden möchten, können Sie auf klicken Hauptmenü Symbol in der oberen linken Ecke der Startseite von Google Docs. Auswählen Einstellungen , um das Google Docs-Einstellungsfenster zu öffnen.
• Schalten Sie den Schalter ein Offline Option und Sie werden aufgefordert, die Google Docs Offline-Erweiterung in Ihrem Chrome-Browser zu installieren. Drücke den Installieren Schaltfläche, um diese Erweiterung zu installieren.
• Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und es auswählen Offline verfügbar . Sie können das Dokument auch öffnen und auf klicken Datei -> Offline verfügbar machen .

So verwenden Sie Google Docs auf Android

Sie können die Google Docs-App für Ihr Android-Telefon oder -Tablet herunterladen und dieses kostenlose Textverarbeitungsprogramm für Android verwenden, um Dokumente einschließlich Microsoft Word-Dateien anzuzeigen oder zu bearbeiten.

• Du kannst öffnen Google Play App auf Ihrem Android-Gerät, suchen Sie die Google Docs-App und tippen Sie auf Installieren um diese App herunterzuladen und zu installieren.
• Öffnen Sie die Google Docs-App und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
• Um ein neues Dokument zu erstellen, können Sie auf tippen Neu Wenn Sie eine Vorlage auswählen möchten, können Sie auf tippen Vorlage wählen .
• Um ein vorhandenes Dokument zu bearbeiten, können Sie das Dokument in der Google Docs-App öffnen und auf tippen Bearbeiten . Dann können Sie mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen. Sie können den Text- und Absatzabstand bearbeiten und formatieren, die Schrift- oder Hintergrundfarbe ändern, einen Titel, eine Überschrift oder ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen und vieles mehr.
• Sie können Dokumente auch für andere freigeben und festlegen, ob diese sie anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können.

Von der Google Docs-App für Android unterstützte Dateiformate:

• Importieren: Sie können DOC-, DOCX-, ODT-, TXT-, RTF- und HTML-Dateien öffnen und bearbeiten.
• Export: Sie können DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT und als Webseite (HTML als ZIP) exportieren.

So verwenden Sie Google Docs auf dem iPhone/iPad

Sie können auch die mobile Google Docs-App für Ihr iPhone oder iPad herunterladen und damit Dokumente erstellen, anzeigen und bearbeiten.

• Offen Appstore und suchen Sie die Google Docs-App, um sie zu installieren.
• Anschließend können Sie ein Dokument erstellen oder öffnen, um es zu bearbeiten. Mit der Google Docs-App für iOS können Sie DOC- und DOCX-Dateien öffnen und bearbeiten. Damit können Sie ein Dokument als DOCX- oder PDF-Datei exportieren.

Ein kostenloses Datenwiederherstellungsprogramm für den PC

Wenn Sie gelöschte/verlorene Dateien von einem PC, Laptop, USB-Stick, einer SD-/Speicherkarte, einer externen Festplatte usw. wiederherstellen müssen, können Sie das beste kostenlose Datenwiederherstellungsprogramm verwenden – MiniTool Power Data Recovery .

MiniTool Power Data Recovery kann Ihnen helfen, Daten aus verschiedenen Datenverlustsituationen wiederherzustellen, z. versehentliches Löschen von Dateien, Festplattenfehler, Malware-/Vireninfektion, Systemabsturz oder andere Computerfehler. Es kann Ihnen sogar dabei helfen, Daten wiederherzustellen, wenn der PC dank seines integrierten bootfähigen Media Builders nicht bootet.

Laden Sie MiniTool Power Data Recovery herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows-PC oder -Laptop. Sehen Sie sich die Anleitung zur Datenwiederherstellung unten an.

Kostenfreier Download

• Starten Sie MiniTool Power Data Recovery.
• Auf der Hauptoberfläche können Sie das Ziellaufwerk unter Logische Laufwerke auswählen und auf Scannen klicken. Um die gesamte Festplatte oder das gesamte Gerät zu scannen, können Sie auf die Registerkarte Geräte klicken und die zu scannende Zielfestplatte oder das Zielgerät auswählen.
• Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, können Sie das Scanergebnis anzeigen. Wenn Sie die Zieldateien finden, können Sie sie überprüfen und auf die Schaltfläche Speichern klicken, um ein neues Ziel zum Speichern der wiederhergestellten Dateien auszuwählen.

Verwandter Beitrag: So stellen Sie gelöschte Google Drive-Dateien wieder her (6 Methoden) .

Eine professionelle kostenlose Dateisicherungsanwendung für den PC

Wenn Sie viele große Dateien auf Ihrem Computer sichern möchten, können Sie ein professionelles PC-Backup-Tool verwenden.

MiniTool ShadowMaker ist ein kostenloses Top-PC-Backup-Programm, mit dem Sie alles auf Ihrem Computer mit superschneller Geschwindigkeit sichern können. Es kann nicht nur Dateien sichern, sondern auch das Windows-System sichern.

Sie können MiniTool ShadowMaker verwenden, um ganz einfach eine Systemabbildsicherung zu erstellen und Ihr Windows-Betriebssystem aus der Sicherung wiederherzustellen, wenn etwas schief geht.

Als professionelle Dateisicherungsanwendung können Sie auch beliebige Dateien, Ordner, Partitionen oder den gesamten Festplatteninhalt auswählen, um sie auf einer externen Festplatte, einem USB-Flash-Laufwerk oder einem Netzlaufwerk zu sichern. Es bietet eine schnelle Backup-Geschwindigkeit auch für große Dateien.

Dateisynchronisierung, automatische Sicherung, inkrementelle Sicherung und viele andere Sicherungsfunktionen werden ebenfalls bereitgestellt, um Ihre Sicherungsanforderungen zu erfüllen.

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Fazit

Dieser Beitrag stellt Google Docs vor und bietet eine detaillierte Anleitung zur Verwendung von Google Docs zum Erstellen, Bearbeiten oder Freigeben von Dokumenten auf einem Computer oder Mobilgerät.

Eine kostenlose Datenwiederherstellungsmethode und eine kostenlose Dateisicherungsmethode werden ebenfalls angeboten, um Ihnen bei der Dateiwiederherstellung und -sicherung zu helfen.

Wenn Sie andere Computerprobleme haben, finden Sie möglicherweise Lösungen im MiniTool News Center.

Um andere Programme von MiniTool herunterzuladen und auszuprobieren, können Sie die offizielle Website besuchen, auf der Sie weitere kostenlose Tools wie MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair usw. finden.

Wenn Sie Probleme mit der Verwendung von MiniTool Software-Produkten haben, können Sie sich an uns wenden [E-Mail-geschützt] .