Leitfaden - Wie konfiguriere ich Office 365 SMTP IMAP POP3-Einstellungen?

Leitfaden Wie Konfiguriere Ich Office 365 Smtp Imap Pop3 Einstellungen

Wenn Sie versuchen, Ihr Outlook-Konto zu einer anderen E-Mail-Anwendung hinzuzufügen, benötigen Sie möglicherweise die POP-, IMAP- oder SMTP-Einstellungen von Outlook. Dieser Beitrag von MiniTool zeigt Ihnen, wie Sie die SMTP-Einstellungen von Office 365 konfigurieren. Außerdem können Sie sich über die IMAP- und POP3-Einstellungen informieren.

Sie können Outlook verwenden, um E-Mails von Yahoo, Gmail, Hotmail und anderen E-Mail-Konten zu lesen und zu senden. Sie benötigen die Posteingangsserver-Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters (POP bzw IMAP ) und ausgehende Servereinstellungen ( SMTP ). Bevor Sie mit der Konfiguration der SMTP-Einstellungen von Office 365 beginnen, stellen wir Ihnen Informationen zu SMTP, IMAP und POP3 vor.

SMTP, IMAP, POP3

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird verwendet, um E-Mails von einem Server, z. B. dem Office 365-SMTP-Server, an einen anderen Server zu senden. Die meisten E-Mail-Anbieter verwenden Postausgangsserver mit SMTP, um E-Mails über das Internet zu senden.

SMTP arbeitet mit Mail Transfer Agents (SMTP-Relays), um Ihre E-Mail an das richtige Postfach und den richtigen Computer zu senden. SMTP-Relay stellt sicher, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails die Postfächer der Empfänger erreichen.

POP3

POP3 (Post Office Protocol) ist ein E-Mail-Protokoll, das häufig zum Empfangen von E-Mails verwendet wird. Bei POP3 werden Ihre E-Mails von einem Server heruntergeladen und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Auf diese Weise können Sie auch offline auf Ihre E-Mails zugreifen.

IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) ist das am häufigsten verwendete Protokoll zum Empfangen von E-Mails. Das IMAP-Protokoll speichert alle E-Mails auf seinen Servern, anstatt sie in den lokalen Speicher herunterzuladen.

Wann immer Sie Ihre E-Mails abrufen möchten, kontaktiert Ihr E-Mail-Client den Server und lädt die E-Mail, unabhängig von der IP-Adresse des Geräts. Mit IMAP können Sie Ihre E-Mails überall, auf jedem Gerät und unter jeder IP-Adresse anzeigen.

Office 365-SMTP-Einstellungen

Sehen wir uns nun an, wie Sie die SMTP-Einstellungen für den Microsoft Office 365-Mailserver einrichten.

• Direct Send verwenden: Bei dieser Methode wird Ihr MX-Endpunkt als Server eingerichtet. Sie müssen Ihre MX-Einträge im Admin Center finden.
• Senden Sie mit einem SMTP-Client, d. h. SMTP AUTH oder SMTP-Authentifizierung.
• Senden Sie E-Mails über das Office 365-SMTP-Relay mit einem dedizierten Relay (SMTP-Connector), das mit einer öffentlichen IP-Adresse konfiguriert ist.

Anders als beim direkten Senden können Sie mit der SMTP AUTH-Mailkonfiguration E-Mails an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation senden. Außerdem muss Ihre IP-Adresse bei Verwendung der SMTP-Authentifizierungsmethode nicht statisch sein wie bei der Relay-Server-Methode.

Schritt 1: Melden Sie sich bei der Mail-App von Microsoft Outlook an. Dann geh zu Datei > Account Einstellungen > Server Einstellungen .

Schritt 2: Klicken Ausgehende e-Mail um Ihr SMTP einzurichten Ausgangsserver die Einstellungen.

• Adresse des SMTP-Servers : smtp.office365.com
• Port-Nummer : 587
• Verschlüsselungsmethode : STARTTLS
• Nutzername : Ihre Office 365-E-Mail-Adresse
• Passwort : Ihr Office 365-App-Passwort

Hinweis: Verwenden Sie keine benutzerdefinierte IP-Adresse als Mailserver, da diese von Office 365 nicht unterstützt werden.

Office 365 IMAP/POP3-Einstellungen

Wenn Sie Office 365 IMAP- oder POP3-Einstellungen konfigurieren müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. IMAP-Servereinstellungen

Servername : outlook.office365.com

Port-Nummer : 993

Verschlüsselung : SSL/TLS

2. POP-Servereinstellungen

Servername : outlook.office365.com

Port-Nummer : 995

Verschlüsselung : SSL/TLS

outlook-abwesend

Letzte Worte

Zusammenfassend finden Sie hier alle Informationen zu den SMTP-Servereinstellungen von Office 365. Wenn Sie andere Ideen zu den SMTP-Einstellungen von Office 365 haben, können Sie diese im Kommentarbereich teilen.