Wie kann ich Microsoft Office-Daten vor der Neuformatierung sichern?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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Sie möchten Ihre Festplatte neu formatieren und machen sich dennoch Sorgen um Microsoft Office-Dokumente? Keine Sorge. MiniTool bietet eine professionelle Backup-Software namens MiniTool ShadowMaker an, um Microsoft Office-Daten einfach zu sichern, bevor eine Festplatte in Windows 11/10 neu formatiert wird.

Warum Microsoft Office-Dokumente sichern?

Microsoft Office, ein sehr hilfreicher Satz an Tools, wird täglich von Millionen von Benutzern für die Arbeit verwendet. Diese Suite umfasst viele beliebte Programme wie Excel, Outlook, Word, PowerPoint usw., die bei der Erstellung einer Reihe wichtiger Dokumente helfen.

Lesen Sie auch: Holen Sie sich den kostenlosen Microsoft Office-Download für Windows 10!

Wenn Sie Ihre Festplatte aus irgendeinem Grund neu formatieren müssen, ist es sinnvoll und notwendig, die mit dem Office-Tool erstellten Dateien zu sichern. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren all Ihre harte Arbeit, wertvolle Erinnerungen und wichtige Dokumente – wie verheerend wäre das! Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Dateien durch ein Backup schützen können.

Wie kann man also Microsoft Office-Daten sichern, bevor man ein Laufwerk in Windows 11/10 neu formatiert? Finden Sie unten heraus, was Sie tun sollten.

Optionen zum Sichern von Microsoft Office

Um sicherzustellen, dass Ihre Word-, Excel-Dateien und anderen Dokumente sicher sind, können Sie zwei gängige Maßnahmen für die Sicherung von Microsoft Office ergreifen.

Nutzen Sie einen Cloud-Speicherdienst: OneDrive, Google Drive und Dropbox werden häufig zum Sichern Ihrer Dateien und Ordner verwendet. Sie können eines auswählen, sich registrieren und mit einem Konto anmelden, dann die Desktop-App oder die Website-Version verwenden und die Microsoft Office-Dokumente in die Cloud hochladen, um zu vermeiden, dass sie durch eine Neuformatierung der Festplatte, Systemabstürze usw. verloren gehen Probleme.

Verwenden Sie ein externes Speichergerät: Sie können Microsoft Office-Daten vor der Neuformatierung auf einer externen Festplatte oder einem USB-Flash-Laufwerk sichern. Durch regelmäßiges Sichern von Office-Dateien erhalten Sie einen hervorragenden Schutz vor potenziellem Datenverlust und erhalten so auch die Produktivität.

Sie fragen sich, wie Sie Microsoft Office-Daten in der Cloud sichern können? Sie können sich auf unseren vorherigen Beitrag beziehen – So sichern Sie Ihren Computer auf 4 Arten auf einem Cloud-Laufwerk . Wenn Sie Dokumente auf einem externen Laufwerk sichern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Sichern Sie Microsoft Office-Daten, bevor Sie Windows 11/10 auf einem externen Laufwerk neu formatieren

Wenn Sie nach einer einfachen und kostenlosen Möglichkeit zur Sicherung von Microsoft Office suchen, führen Sie MiniTool ShadowMaker aus, eine umfassende Sicherungs- und Wiederherstellungslösung. Bei der Dateisicherung ist dies der Fall Backup-Software Funktioniert ordnungsgemäß zum Sichern Ihrer PowerPoint-Dateien, Word-Dateien, Excel-Dokumente und anderer Dateien.

Da Sie regelmäßig viele Dokumente auf dem PC erstellen, kann MiniTool ShadowMaker Ihre Anforderungen erfüllen, da es auch unterstützt automatische Backups , differenzielle Sicherungen und inkrementelle Sicherungen. Laden Sie diese hervorragende Dateisicherungssoftware jetzt kostenlos herunter und testen Sie sie auf Ihrem Computer.

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Schritt 1: Schließen Sie Ihr USB-Laufwerk oder externes Laufwerk an den PC an und führen Sie MiniTool ShadowMaker aus.

Schritt 2: Gehen Sie zu Backup > Ordner und Dateien , klicken Computer , öffnen Sie ein Laufwerk, auf dem viele Microsoft Office-Dokumente gespeichert sind, wählen Sie die Dateien/Ordner aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf OK .

Schritt 3: Wählen Sie Ihr USB-Laufwerk oder externes Laufwerk aus ZIEL um das Backup zu speichern.

Schritt 4: Schlagen Jetzt sichern um die Sicherungsaufgabe auszuführen.

Tipps: Für regelmäßige Backups können Sie auf klicken Optionen > Zeitplaneinstellungen Bevor Sie mit der Aufgabe beginnen, aktivieren Sie diese Option und wählen Sie unten einen Zeitplan aus Täglich , Wöchentlich , Monatlich , oder Auf Veranstaltung . Wenn Sie nur geänderte Dateien sichern möchten, lesen Sie diese Anleitung: Wie kann ich in Windows 11/10 nur neue oder geänderte Dateien sichern? 2 Wege .

Letzte Worte

Das Formatieren Ihrer Festplatte ist eine gute Möglichkeit, den reibungslosen Betrieb Ihres Computers zu gewährleisten. Ignorieren Sie jedoch nicht die Tatsache, dass durch diesen Vorgang Festplattendaten gelöscht werden können. Sie müssen Microsoft Office-Daten vor der Neuformatierung sichern, um den Verlust wertvoller Dokumente zu vermeiden. MiniTool ShadowMaker bietet eine große Hilfe bei der Dateisicherung, da es automatische Sicherungen planen kann, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren.