[Gelöst] Wie erstelle und verwalte ich eine Excel-Dropdown-Liste?

Gelost Wie Erstelle Und Verwalte Ich Eine Excel Dropdown Liste

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Menschen verlassen sich bei der Arbeit auf Microsoft Word und Excel. Es gibt viele nützliche Tools für Benutzer, von denen einige weniger verwendet werden, aber in der Tat leistungsstark und produktiv sind. In diesem Artikel auf MiniTool-Website , bringen wir Ihnen eine hervorragende Funktion bei – die Excel-Dropdown-Liste – damit Sie effektiver und besser arbeiten können.

Mit Hilfe einer Excel-Dropdown-Liste können Sie Benutzern ganz einfach erlauben, ein Element aus einer vordefinierten Liste auszuwählen, und das kann eine großartige Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass nur gültige Daten in eine Zelle eingegeben werden. Dropdown-Listen helfen Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und die Anzahl der Einträge zu begrenzen, die Personen in jeder Zelle vornehmen können.

Erstellen Sie eine Excel-Dropdown-Liste

Um eine Excel-Dropdown-Liste zu erstellen, können Sie einen Zellbereich verwenden, was am gebräuchlichsten ist.

Schritt 1: Zunächst müssen Sie ein Originalblatt erstellen, das die Quelldaten enthält. Erstellen Sie dann ein Zielblatt, in dem Sie die Dropdown-Liste haben möchten. Wählen Sie eine Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthalten soll.

Schritt 2: Wechseln Sie zu Daten Registerkarte auf dem Menüband und in der Datenwerkzeuge Abschnitt, wählen Datenvalidierung .

Schritt 3: Im Popup-Fenster unter der Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Aufführen in dem Erlauben Dropdown-Menü und überprüfen Sie Leerzeichen ignorieren und Dropdown-Menü in der Zelle .

Schritt 4: Klicken Sie dann auf die Quelle Box und gehen Sie zum ursprünglichen Blatt und wählen Sie einfach den Zellbereich aus, indem Sie den Cursor von der ersten Zelle nach unten ziehen, wo sich Ihre letzte Zelle befindet. Die Daten werden automatisch ausgewählt und klicken OK um die Änderung zu speichern.

In der ausgewählten Zelle befindet sich nun ein Dropdown-Listenmenü.

Excel-Dropdown-Liste verwalten

Um eine Dropdown-Liste in Excel zu verwalten, können Sie andere Einträge zulassen und Elemente zur Excel-Dropdown-Liste hinzufügen oder entfernen. Hier sind spezifische Schritte.

Andere Einträge zulassen

Wenn Sie einen Wert hinzufügen, der nicht in der Liste enthalten ist, zeigt Excel einen Fehler an, der Ihnen mitteilt, dass der Wert nicht übereinstimmt. Um weitere Werte zur Dropdown-Liste hinzuzufügen, können Sie dies wie folgt tun.

Schritt 1: Gehen Sie zu Daten Registerkarte und in der Datenwerkzeuge Abschnitt, wählen Datenvalidierung .

Schritt 2: Gehen Sie zu Fehlerwarnung Registerkarte im Popup-Fenster und deaktivieren Sie die Option von Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden und klicken OK .

Zuletzt können Sie den nicht in der Liste enthaltenen Wert eingeben.

Hinzufügen/Entfernen von Elementen zur Excel-Dropdown-Liste

Sie können neue Elemente in die Liste einfügen, ohne das Dialogfeld „Datenvalidierung“ zu öffnen und die Bereichsreferenz zu ändern.

Schritt 1: Suchen Sie die Zelle und wählen Sie ein Element aus der Liste aus.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie es aus Einfügung .

Schritt 3: Aktivieren Sie die Option von Zellen nach unten verschieben und klicken OK .

Schritt 4: Dann können Sie eingeben, was Sie in die Zelle hinzufügen möchten, und das kann erfolgreich hinzugefügt werden.

Tipp : Excel hat die Bereichsreferenz automatisch geändert und Sie können sie über überprüfen Datenvalidierung .

Wenn Sie das Element entfernen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und klicken Löschen aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie dann aus Zellen nach oben verschieben und klicken OK .

Entfernen Sie die Excel-Dropdown-Liste

Um die gesamte Excel-Dropdown-Liste zu entfernen, können Sie die nächsten Schritte befolgen.

Schritt 1: Suchen Sie die Dropdown-Menüzelle und wählen Sie sie aus Datenvalidierung aus Datenwerkzeuge .

Schritt 2: Ein Einstellungen Klicken Sie im Popup-Fenster auf Alles löschen und dann OK .

Notiz : Wenn Sie alle anderen Dropdown-Listen mit denselben Einstellungen entfernen möchten, aktivieren Sie die Option von Wenden Sie diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen an .

Endeffekt:

Es gibt eine detaillierte Einführung in die Excel-Dropdown-Liste. Mehrere Arten von Excel-Dropdown-Listen wurden gelöscht. Weitere Funktionen und Features werden von Minitool aufgelistet und das können Sie erwarten. Ich hoffe, dieser Artikel kann Ihnen helfen, Ihre Bedenken auszuräumen.