Backup-Tipps

Wie sichert man Dokumente in Windows 10 11? 4 Optionen!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

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Wie erstelle ich ein Backup eines Dokuments? Um die Antwort auf diese Frage zu finden, sind Sie bei uns genau richtig. Dieser Beitrag von MiniTool konzentriert sich auf die Datensicherung und zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach Dokumente in Windows 11/10, auf einem Mac oder Ihrem Android/iOS-Gerät sichern können.

Erforderlich, um Dokumente auf Ihrem Gerät zu sichern

Auf Ihrem Computer haben Sie möglicherweise eine große Menge an Dokumenten gespeichert, darunter Word-Dateien, Excel-Dateien, PowerPoint-Dateien usw. Manchmal legen Sie Ihre Videos, Arbeitsdokumente, Fotos und mehr in einem archivierten Dokument ab, um es auf dem PC zu speichern.

Um sicherzustellen, dass Dokumente sicher sind, sollten Sie Dokumentensicherungen in Betracht ziehen. Sie sollten wissen, dass Daten heutzutage immer leicht verloren gehen können, und zwar aus verschiedenen Gründen, darunter Fehlbedienungen, Virenbefall, Festplattenausfall, Systemabstürze und mehr. Wenn Sie kein Backup Ihrer wichtigen Dokumente haben, entstehen hohe Kosten.

Wenn Sie Glück haben und keinen Datenverlust erleiden, spielen Sie es nicht herunter. Sichern Sie Ihre Dokumente sofort und warten Sie nicht, bis es zu spät ist. In den nächsten Teilen zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in Windows 11/10 sichern. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Dokumente auf Mac/Android/iOS sichern, um Datenverluste auf jedem Gerät zu vermeiden.

So sichern Sie Dokumente auf dem Computer

Um Dokumente für Ihren Windows 11/10-PC zu sichern, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, darunter auch professionelle PC-Backup-Software wie MiniTool ShadowMaker und in Windows integrierte Backup-Tools – Dateiversionsverlauf, Sichern und Wiederherstellen und OneDrive. Als Nächstes sehen wir uns nacheinander detaillierte Anweisungen zur Dokumentensicherung mit diesen Tools an.

Führen Sie MiniTool ShadowMaker aus

Wenn es um Dateisicherung/Datensicherung geht, können Sie die Verwendung eines kostenlosen und leistungsstarken Programms in Betracht ziehen Backup-Software Das unterstützt inkrementelle/differenzielle Sicherungen und automatische Sicherungen, da Sie nicht immer vollständige Sicherungen für umfangreiche Dokumente erstellen möchten, was viel Speicherplatz verbraucht und Zeit verschwendet. Um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, empfehlen wir dringend die Verwendung von MiniTool ShadowMaker.

Als hervorragende und kostenlose Backup-Software bietet MiniTool ShadowMaker viele leistungsstarke Backup-Funktionen. Damit können Sie ganz einfach drei erstellen Arten von Backups – Vollständige Sicherung, differenzielle Sicherung und inkrementelle Sicherung. Wenn Sie immer viele neue Dokumente erstellen und die vorhandenen Dokumente in regelmäßigen Abständen bearbeiten/ändern, können Sie sich für eine vollständige Sicherung entscheiden und die Software entsprechend konfigurieren Sichern Sie die einzigen geänderten/neuen Dateien .

Darüber hinaus unterstützt dieses Backup-Tool geplante Backups – konfigurieren Sie einen Zeitpunkt, um Daten jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder bei einem Ereignis automatisch zu sichern.

Zusätzlich zum Erstellen Dateisicherung Mit MiniTool ShadowMaker können Sie ein Systemabbild erstellen und eine Festplatte oder ausgewählte Partitionen sichern. Außerdem unterstützt es die Datei-/Ordnersynchronisierung und Festplatte auf SSD klonen /eine andere Festplatte. Tippen Sie nun auf den folgenden Download-Button und installieren Sie ihn mit dem Installationsprogramm auf Ihrem Windows 11/10/8/8.1/7-PC, um eine Dokumentensicherung zu starten.

MiniTool ShadowMaker-Testversion Klicken Sie hier zum Herunterladen 100% Sauber und sicher

So sichern Sie Dokumente/Daten/Dateien auf einem Windows-PC:

Schritt 1: Starten Sie MiniTool System Booster, indem Sie auf das Symbol dieser Software doppelklicken und dann klicken Versuche weiter um die Hauptschnittstelle aufzurufen.

Schritt 2: Um Dokumente auf Ihrem PC zu sichern, wechseln Sie zu Sicherung Tab. Dann klick QUELLE > Ordner und Dateien , wählen Sie die Dokumente aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf OK um die Auswahl zu bestätigen.

Wählen Sie die zu sichernden Dokumente aus

Schritt 3: Klicken Sie ZIEL und wählen Sie einen Pfad zum Speichern der Sicherung. Normalerweise können ein externes Laufwerk oder ein USB-Flash-Laufwerk eine gute Option sein.

Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf Jetzt sichern um mit der Erstellung einer vollständigen Sicherung für die ausgewählten Dokumente zu beginnen.

Wenn Sie geplante Sicherungen festlegen müssen, können Sie dies tun, bevor Sie auf tippen Jetzt sichern - gehe zu Optionen > Zeitplaneinstellungen , aktivieren Sie diese Funktion und konfigurieren Sie einen Zeitpunkt. Oder machen Sie dieses Ding auf dem Verwalten Seite nach einer vollständigen Sicherung – klicken Sie auf drei Punkte Wählen Sie neben der vollständigen Sicherungsaufgabe die Option Zeitplan bearbeiten , aktivieren Sie die Funktion und wählen Sie einen Zeitpunkt aus.

Wenn Sie inkrementelle oder differenzielle Sicherungen erstellen und gleichzeitig alte Sicherungsversionen löschen möchten, wählen Sie Schema bearbeiten , wählen Sie eine aus und legen Sie einen Wert fest.

Mit MiniTool ShadowMaker können Sie Ihre Daten, Dokumente und Fotos ganz einfach schützen (sichern). Wenn Sie an diesem Tool interessiert sind, probieren Sie es jetzt aus.

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Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf

In Windows 10/11 bietet Microsoft ein Tool namens Dateiversionsverlauf an. Damit können Sie Ordner in der Bibliothek, einschließlich Desktop, Downloads, Dokumente, Bilder, Musik, Videos, OneDrive usw., automatisch auf einer externen Festplatte oder einem USB-Flash-Laufwerk sichern.

Wenn Sie Windows 10 verwenden, finden Sie es in den Einstellungen. Aber in Windows 11 entfernt Microsoft es aus den Einstellungen. Standardmäßig sichert der Dateiversionsverlauf die oben genannten Ordner, Sie können jedoch über die Windows 10-Einstellungen auch andere Ordner als die bestimmten Ordner auswählen, die der Dateiversionsverlauf für die Sicherung ausgewählt hat. Weitere Informationen finden Sie in diesem Beitrag – Windows 10 vs. Windows 11 Dateiversionsverlauf: Was ist der Unterschied? .

Hier zeigen wir Ihnen am Beispiel des Dateiversionsverlaufs von Windows 10, wie Sie Dokumente sichern.

Schritt 1: Gehen Sie zu Einstellungen > Update & Sicherheit .

Schritt 2: Tippen Sie auf Sicherung im linken Bereich und klicken Sie auf Fügen Sie ein Laufwerk hinzu unter Sichern Sie mit dem Dateiversionsverlauf , um einen Speicherort für die Backups auszuwählen. Anschließend wird der Dateiversionsverlauf aktiviert, um Ihre Dateien automatisch zu sichern.

Tipps: Sie können klicken Mehr Optionen um auszuwählen, wie oft Sie Ihre Dateien sichern möchten. Um andere Dokumente außerhalb der Bibliothek zu sichern, tippen Sie auf Fügen Sie einen Ordner hinzu und wähle eines aus.

Zusätzlich zu den Einstellungen können Sie zu gehen Systemsteuerung > Dateiversionsverlauf , aktivieren Sie diese Funktion und konfigurieren Sie einige Einstellungen.

Sichern Sie Dokumente über Windows 10/11 Backup und Restore

Backup and Restore (Windows 7) ist ein weiteres integriertes Tool für Dokumentsicherungen. Es ermöglicht Ihnen, ein Systemabbild und Sicherungsdateien zu erstellen. Sehen Sie sich die Anleitung zum Sichern von Dokumenten auf Computern mit diesem kostenlosen Dienstprogramm an.

Schritt 1: Starten Sie die Systemsteuerung in Windows 11/10 und alle seine Artikel anzeigen nach Große Icons .

Schritt 2: Klicken Sie auf Sichern und Wiederherstellen (Windows 7) Link, um auf dieses Backup-Tool zuzugreifen.

Schritt 3: Wählen Sie Backup einrichten um ein Backup für Dokumente zu erstellen.

Schritt 4: Wählen Sie ein Laufwerk aus, um das Backup zu speichern.

Schritt 5: Überprüfen Lass mich aussuchen und wählen Sie die Ordner/Dokumente aus, die Sie sichern möchten.

Tipps: Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige einzelne Dateien bei der Auswahl eines Ordners nicht enthalten sind, was eine Einschränkung von Backup and Restore darstellt. Um Ihre Dokumente einfach und flexibel zu sichern, empfehlen wir, wie oben erwähnt, die Verwendung von MiniTool ShadowMaker.

Schritt 6: Bestätigen Sie den Sicherungsvorgang und tippen Sie dann auf Einstellungen speichern und Backup ausführen . Vor der Sicherung können Sie einen Zeitpunkt neu konfigurieren, um die Daten automatisch zu sichern. Standardmäßig ist es auf eingestellt Jeden Sonntag um 19:00 Uhr .

Sichern Sie Dokumente auf OneDrive

Zusätzlich zum Sichern der Daten auf den lokalen Festplatten erwägen einige von Ihnen möglicherweise, Dokumente zur Sicherung in die Cloud hochzuladen. Unter Windows 10/11 können Sie den von Microsoft angebotenen Cloud-Speicherdienst OneDrive ausführen.

Wie sichert man dann Dokumente auf OneDrive? Befolgen Sie diese Anweisungen:

Schritt 1: Öffnen Sie OneDrive auf Ihrem PC – klicken Sie auf Eine Fahrt Symbol aus der Taskleiste und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Schritt 2: Gehen Sie zu Einstellungen , drücke den Synchronisieren und sichern Registerkarte und wählen Sie Backup verwalten .

Schritt 3: Entscheiden Sie, welche Ordner Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Sicherung starten .

Schritt 4: Um andere Dokumente zu sichern, können Sie im Datei-Explorer zu OneDrive gehen, den Ordner „Dokumente“ öffnen, Dateien oder Ordner, die Sie sichern möchten, in diesen Ordner ziehen und sie werden dann automatisch mit der Cloud synchronisiert.

Wenn Sie OneDrive auf Ihrem Windows 11/10-PC nicht finden können, können Sie die Website von OneDrive besuchen, sich dort anmelden und dann klicken Hochladen > Dateien oder Ordner , durchsuchen Sie Ihren Computer, um Dokumente auszuwählen, die Sie sichern möchten, und bestätigen Sie dann den Hochladevorgang.

Zusätzlich zum Sichern von Dokumenten auf OneDrive auf Ihrem Computer können Sie Ihre Daten auch auf anderen Cloud-Speicherdiensten sichern, zum Beispiel Google Drive, Dropbox usw. Informationen zur Durchführung dieser Aufgabe finden Sie in zwei Artikeln:

Wie kann ich Windows 10 auf Google Drive unter Windows 10/11 sichern?
Was ist Dropbox-Backup? Wie benutzt man es? Gibt es eine Alternative?

Abschluss

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie Dokumente auf Computern auf vier Arten sichern können. Unserer Meinung nach ist die Verwendung von MiniTool ShadowMaker die beste Lösung, da es Ihnen leistungsstarke Funktionen bietet, mit denen Sie automatische Backups, inkrementelle Backups und differenzielle Backups erstellen können.

Im Vergleich zu den in Windows integrierten Backup-Tools – Dateiversionsverlauf und Sichern und Wiederherstellen (Windows 7) – ist MiniTool ShadowMaker leistungsfähiger und unterstützt mehr Backup-Optionen. Diese beiden integrierten Backup-Optionen weisen einige Einschränkungen auf und können verschiedene Anforderungen nicht vollständig erfüllen. Sogar manchmal Fehler beim Backup von Windows 10/11 erscheint immer. Holen Sie sich also MiniTool ShadowMaker und befolgen Sie die obigen Anweisungen, um Dokumente einfach zu sichern.

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Darüber hinaus können Sie einige wichtige Daten auch in der Cloud wie OneDrive sichern. Die Kombination aus lokalen Backups und Cloud-Backups ist perfekt.

So sichern Sie Dokumente auf dem Mac

Neben der Dokumentensicherung unter Windows verwenden einige von Ihnen auch einen Mac und möchten mehr über die Datensicherung auf dem Mac erfahren.

Time Machine für die Dokumentensicherung

In macOS finden Sie die integrierte Backup-Software – Time Machine. Dieses Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien, einschließlich Fotos, E-Mails, Apps, Musik und Dokumente, automatisch auf einem USB-Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte zu sichern.

Erfahren Sie, wie Sie Dokumente auf dem Mac sichern:

Schritt 1: Schließen Sie ein externes Laufwerk oder USB-Laufwerk an den Mac an.

Schritt 2: Navigieren Sie zu Apple-Menü und wähle Systemeinstellungen > Time Machine .

Schritt 3: Klicken Sie Wählen Sie „Sicherungsdatenträger“. und verwenden Sie den USB-Stick oder ein externes Laufwerk.

Schritt 4: Überprüfen Automatisch sichern und dann beginnt der Backup-Prozess.

Sichern Sie Dokumente in iCloud

Ähnlich wie bei der Windows-Datensicherung können Sie auch auf Ihrem Mac Dateien in iCloud sichern. Sehen Sie, wie es geht:

Schritt 1: Im Apple-Menü , gehe zu Systemeinstellungen oder Systemeinstellungen .

Schritt 2: Klicken Sie Apple-ID > iCloud .

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass Sie das Gerät einschalten iCloud-Laufwerk und tippen Sie dann auf Optionen .

Schritt 4: Auswählen Desktop- und Dokumentenordner sichern. Darüber hinaus können Sie andere Elemente auswählen, die Sie sichern möchten.

Schritt 5: Klicken Sie Erledigt .

Sichern Sie Dokumente für Android/iOS

Wie können Sie Dokumente sichern, wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden? Sie können Dokumente mit der Cloud synchronisieren. Für Android variiert die Vorgehensweise je nach Marke und Sie können online nach den detaillierten Schritten suchen. Für iOS gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > iCloud Backup .

Letzte Worte

Auf diese Weise können Sie Dokumente auf Ihrem Windows-PC, Mac und iOS-/Android-Gerät sichern. Wählen Sie einfach die richtige Methode zur Datensicherung basierend auf Ihrer Plattform aus, um Dokumente, Videos, Fotos usw. zu schützen und Datenverluste in verschiedenen Fällen zu vermeiden. Ich hoffe, dass diese Möglichkeiten Ihren Anforderungen gerecht werden können. Wenn Sie Ideen zur Daten-/Datei-/Dokumentsicherung haben, wenden Sie sich per E-Mail an unser Support-Team.

Häufig gestellte Fragen zu Sicherungsdokumenten

Wie oft sollten Sie Backups Ihrer Dokumente erstellen? Wichtige Daten sollten Sie mindestens einmal pro Woche, vorzugsweise jedoch einmal täglich, sichern. Um Ihre Dateien automatisch zu sichern, können Sie die Sicherungssoftware MiniTool ShadowMaker ausführen. Was ist die 3-2-1-Regel für die Dateisicherung? Diese Regel bedeutet, dass Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten haben, zwei lokale (an einem Standort) und mindestens eine Kopie außerhalb des Standorts. Weitere Informationen finden Sie in diesem Tutorial. Was ist die optimale Backup-Strategie? 3-2-1 Backup-Regel für PC .